Si le traitement des courriels prend de plus en plus de temps, la passion contemporaine pour la réunion est devenue littéralement dévorante.

Après examen des agendas électroniques des 17 000 travailleurs inclus dans l’enquête, le Référentiel 2025 de l’OICN révèle que s’ils participaient vraiment à toutes les réunions auxquelles ils ont été invités – ce qui n’est heureusement pas le cas – les collaborateurs y passeraient 10h27 par semaine, les managers 22h54, et les dirigeants 37h36 !

Une véritable “réunionite” structurelle

Les membres de l’entreprise consacrent de plus en plus de temps aux réunions.

  • Les dirigeants endurent, chaque année, 41 « journées de tunnels de réunions » comportant au moins six heures consacrées aux réunions. De leur côté, les managers en connaissent 20, et les collaborateurs 9.
  • La durée moyenne d’une réunion est de 1h34, mais une part importante s’étendent sur de larges plages horaires : 23 % des réunions durent plus de 3 heures, 16 % de 2 heures à 3 heures, 47 % d’une à 2 heures et seulement 14 % moins d’une heure.
  • 27 % du temps consacré par les collaborateurs aux réunions provient de réunions d’une durée de 3 à 8 heures.

Un système saturé où les invitations ne sont souvent même plus traitées

Preuve que le recours aux réunions outrepasse largement la capacité des invités à y participer :

  • 40 % des invitations reçoivent une réponse positive,
  • 3 % reçoivent une réponse négative,
  • mais 38 % ne reçoivent aucune réponse !

Des réunions mal ciblées et organisées

Le manque de régulation va de pair avec une prolifération de réunions probablement mal ciblées où certains participants peinent à s’impliquer :

  • 20 % des réunions de dirigeants comptent plus de 50 participants.
  • 17 % des courriels sont envoyés pendant des réunions.
  • 19 % des réunions acceptées se chevauchent.
  • 17 % des réunions sont organisées le jour même, relavant ainsi du « hacking d’agenda ».

Retrouvez cet article dans le numéro 465 de la revue d’information et d’analyse PREVENSCOPE : «La Prévention des Risques en Entreprise ».